Estructura Orgánica Institucional

.- Direccionamiento Estratégico

Registrar Actos Jurídicos de Inscripción, conferir Certificados y Documentos Registrales de las propiedades y mercantiles del cantón Playas, garantizando la autenticidad y seguridad de documentos, a través del direccionamiento estratégicos de los recursos humanos, financieros y tecnológicos de la institución, que permitan la adecuada ejecución de procesos que satisfagan las necesidades de los usuarios, en cumplimiento de la Constitución de la República del Ecuador, el Derecho Público y Registral y el Servicio de la Institución. 

Responsable: Registrador(a) de la Propiedad y Mercantil del Cantón Playas

NIVEL OPERATIVO 

.- Dirección Técnica Registral

Planificar, dirigir y gestionar las actividades de la Inteligencia de la Información, Inscripción, Certificación y Archivo Registral de los Actos, Contratos y Resoluciones Judiciales o Administrativas que afecten a la propiedad, sociedades y otros derechos sobre bienes inmuebles de la ciudadanía y usuarios del cantón Playas.

Responsable: Director(a) Técnico Registral

.- Servicio Ciudadano

Proteger los Derechos y Deberes de los usuarios e incrementar el grado de satisfacción que se presentan con los Servicios Registrales, contribuyendo a la mejora continua de la atención con calidad y calidez a los ciudadanos del cantón.

Responsable: Analista de Atención al Usuario

.- Gestión de Inteligencia de la Información Registral

Gestionar la administración de proyectos y/o soluciones electrónicas, informáticas y de telecomunicaciones, que viabilicen la operatividad del Registro Municipal de la Propiedad y Mercantil del cantón Playas, así como la modernización tecnológica, encaminados a la sustentación de la infraestructura tecnológica de la Gestión de la Inteligencia de la Información existente y el crecimiento que se genere, fortaleciendo la infraestructura según las tendencias actuales, redes sociales, firma electrónica, garantizando la seguridad de la información.

Responsable: Coordinador(a) de Inteligencia de la Información Registral

.- Gestión de Inscripción de la Propiedad y Mercantil 

Inscribir y transcribir los Actos y Contratos referentes a bienes muebles, e inmuebles del cantón Playas, cumpliendo los requisitos y exigencias, establecidos en la Ley, dando a los instrumentos públicos Seguridad Jurídica, para contribuir al desarrollo del Registro Municipal de la Propiedad y Mercantil del cantón Playas

Responsable: Coordinador(a) de Inscripciones

.- Gestión de Certificación de la Propiedad y Mercantil 

Elaborar y redactar Certificados solicitados por los usuarios de los bienes muebles e inmuebles y de lo Mercantil del cantón Playas, con Base del Archivo Registral, así como al Marco Legal, brindando un servicio de calidad a la comunidad, oportuno y con Seguridad Jurídica.

Responsable: Coordinador(a) de Certificaciones

.- Gestión de Archivo Registral Institucional

Gestionar, administrar y registrar los Actos Administrativos y Normativos expendidos por el Registro Municipal de la Propiedad y Mercantil del cantón Playas; custodiar y salvaguardar la documentación interna y externa, así como prestar atención eficiente, eficaz y oportuna a los usuarios internos y externos por los canales establecidos.

Responsable: Analista de Archivo Registral

.- NIVEL DE ASESORÍA

.- Coordinación Jurídica

Asesorar legalmente a las autoridades, unidades administrativas, servidores públicos, entidades, organismos y usuarios, dentro del Marco Legal de Derecho aplicable a la Gestión Institucional y ejercer el Patrocinio Judicial y Extrajudicial en defensa de los intereses del Registro Municipal de la Propiedad y Mercantil del cantón Playas

Responsable: Coordinador(a) Jurídico

.- Gestión de Planificación

Administrar y articular los procesos relacionados con la Planificación Estratégica y Operativa Institucional, los Programas y Proyectos y el Sistema de Gestión de Calidad Institucional, así como su respectivo seguimiento a través de las diferentes herramientas de gestión, en el Marco de la Normativa Vigente.

Responsable: Analista de Planificación

.- Gestión de Comunicación

Difundir y promocionar la Gestión Institucional a través de la administración de los procesos de comunicación e imagen, en aplicación del Marco Normativo Vigente, garantizando una información libre, intercultural, incluyente diversa y participativa

Responsable: Analista de Comunicación

NIVEL DE APOYO

.- Dirección Administrativa Financiera

Coordinar la Administración y Gestión oportuna del Talento Humano, los Recursos Financieros y Servicios Administrativos de la Institución, observando las Normativas Legales Vigentes aplicables y los mecanismos de Control definidos por las Instituciones competentes y la Máxima Autoridad de la Organización, con la finalidad de apoyar de manera eficiente a su desempeño y accionar.

Responsable: Director(a) Administrativo(a) Financiero(a)

.- Gestión Administrativa

Administrar eficaz y eficientemente los recursos materiales, bienes y servicios administrativos: adquisiciones, compras públicas, control de bienes, mantenimiento de la infraestructura, equipos y vehículos que viabilicen la operatividad del Registro Municipal de la Propiedad y Mercantil del cantón Playas, observando la Ley, la Normativa correspondiente y las Normas de Control Interno.

Responsable: Coordinador(a) Administrativo(a)

.- Gestión Financiera

Administrar, gestionar, suministrar y controlar el manejo de los recursos financieros mediante la coordinación de planes, programas y proyectos que cumplan con las respectivas Normas Vigentes, Ética y Transparencia, coadyuvando al funcionamiento efectivo y eficaz, garantizando la calidad del gasto del Registro Municipal de la Propiedad y Mercantil del cantón Playas. 

Responsable: Coordinador(a) Financiero(a)

.- Gestión de Talento Humano

Administrar, gestionar y controlar el desarrollo de los subsistemas de Talento Humano, mediante la aplicación de Leyes, Normas Técnicas, Políticas, Métodos y procedimientos que permitan mejorar la gestión organizacional.

Responsable: Coordinador(a) de Talento Humano